新版OA行政人员培训会召开

10月31日，商学院新版OA行政人员首次培训会在明商404召开。本次培训由计算机与实验中心召集，学院办公室、财务办公室、人事办公室及实验中心联合主讲，学院各职能部门和项目中心行政人近50人参会。刘晓梅副院长出席培训会。

刘晓梅副院长提出，新版OA系统是学院行政管理工作最重要的信息化平台，实现了学院多部门之间的信息共享，全面提升学院协同办公效率。同时，刘晓梅副院长对各行政管理部门的工作给予了高度肯定，认为新版OA的顺利实施上线是全院行政队伍高效协同、共同努力的成果，并预祝OA项目培训和应用圆满成功。

学院办公室邓斐老师首先介绍了办公用品申领、机票申请流程；彭嘉欢老师则介绍了纪念品申领、加班餐、招待餐事前申请流程；学院办公室主任金雪艳老师阐述了学校相关制度与行政事务流程间的关系，讲解了合同流程使用的注意事项；财务办公室韩羽萌老师就财务流程的分类及应用场景、预算编制、预算使用进行了详细说明；人事办公室周培老师介绍了人事考勤相关流程，解读了人事考勤的制度规范，对OA系统中考勤页面进行了详细说明；计算机与实验中心张雯老师介绍了OA系统的基本操作和使用技巧，中心主任张丽娟老师介绍了OA项目的进展情况和流程设计的业务逻辑与系统实现的关系，指出在一期功能上线运行的初期会根据大家的使用反馈继续进行完善。

据悉，商学院新版OA系统一期主要功能将于本月底全部推出上线。

培训会现场